Cómo hacer una invitación de boda digital
Hay tres formas de crear invitaciones de boda digitales: con la plantilla de una plataforma, con Canva o encargándola a medida. Os contamos los pasos y qué tiene cada camino, también el que no es el nuestro.
Los pasos, hagáis como la hagáis
Reunid los datos
Nombres, fecha, hora, lugar con dirección exacta, fecha límite para confirmar y un teléfono de contacto. Si hay autobús o dress code, también.
Escribid el texto
Corto y claro: quién se casa, cuándo, dónde y hasta cuándo se confirma. Si os bloqueáis, tenéis ideas en nuestros textos para la invitación de boda.
Elegid el formato
Imagen o PDF si solo queréis anunciar la fecha; enlace con página propia si queréis mapa, calendario y confirmación.
Preparad la vista previa
Al pegar un enlace en WhatsApp sale una imagen. Si no la preparáis, saldrá la que elija la plataforma, o ninguna.
Probadla antes de enviarla
Abridla en un iPhone y en un Android, con letra grande, y mandádsela primero a alguien de confianza.
Enviadla y apuntad las respuestas
Uno a uno se lee mejor que en un grupo. Las confirmaciones, en una hoja: nombre, si viene, cuántos y alergias.
Para el segundo paso, mirad los textos para invitación de boda listos para copiar.
Qué debe llevar una invitación de boda digital
Antes de crear invitaciones de boda, conviene separar lo que no puede faltar de lo que es opcional. Lo imprescindible cabe en una pantalla de móvil.
Lo imprescindible
- Vuestros nombres y la fecha
- La hora de la ceremonia y, si cambia de sitio, la del banquete
- El lugar con la dirección exacta y un enlace al mapa
- Hasta cuándo se confirma y cómo
- Un teléfono o un WhatsApp para dudas
Lo opcional
Lo opcional depende de vuestra boda. Si la lista crece mucho, quizá no es una invitación sino una página web.
- Botón para añadir la boda al calendario
- Autobús, horarios y paradas
- Dress code, si lo hay
- Niños sí o no, dicho con tacto
- El regalo o el número de cuenta, mejor protegido con un código
- Alojamientos cerca, si vienen invitados de fuera
Plantilla, Canva o a medida
Con una plantilla de una plataforma de bodas
- Lo bueno
- Rápido y barato: eliges un diseño, rellenas los campos y tienes un enlace en una tarde. Muchas incluyen un formulario de confirmación.
- Lo malo
- El diseño es el mismo que el de miles de bodas, la dirección lleva el nombre de la plataforma y los textos los escribís vosotros. Suele haber publicidad o funciones de pago escondidas.
- Para quién
- Parejas con poco tiempo que no le dan importancia al diseño.
Con Canva u otra herramienta de diseño
- Lo bueno
- Hay cientos de plantillas de invitación y podéis cambiar colores, letra y fotos a vuestro gusto. Si os gusta diseñar, se disfruta.
- Lo malo
- El resultado es una imagen o un PDF: no se abre con un gesto, no tiene botón de calendario ni de mapa y no recoge confirmaciones. En el móvil, el texto pequeño cuesta de leer y cada cambio obliga a reenviarla.
- Para quién
- Parejas creativas que quieren algo bonito para enviar y recogen las confirmaciones por otro lado.
A medida, encargada a un estudio
- Lo bueno
- Diseño hecho para vosotros, animación al abrirla, textos escritos por profesionales, vista previa cuidada en WhatsApp y confirmaciones que os llegan ordenadas.
- Lo malo
- Cuesta más que hacerlo vosotros y hay que encargarla con unas semanas de margen.
- Para quién
- Parejas que quieren que la invitación sea parte de la boda y no otra tarea pendiente.
Cuándo hacerla y cuándo enviarla
La invitación se envía entre tres y cuatro meses antes de la boda. Contad hacia atrás desde ahí.
8-12 meses antes
Save the date
Si la boda es en verano, en otra ciudad o con muchos invitados de fuera, antes va un save the date, solo con la fecha y la ciudad.
3-4 meses antes
La invitación
Se envía uno a uno. Si la hacéis vosotros, reservad un par de fines de semana; si la encargáis, pedidla unas 4 semanas antes de enviarla para tener margen con los cambios.
5-6 semanas antes
Fecha límite para confirmar
Es cuando el restaurante suele pedir el número final de invitados.
Errores al hacer invitaciones de boda digitales
Mandarla a un grupo
Se pierde entre mensajes, nadie sabe quién ha confirmado y queda impersonal. Mejor uno a uno.
Olvidar la fecha límite
Sin un día para confirmar, las respuestas llegan la semana de la boda y el catering no espera.
Letra pequeña en una imagen
En el móvil hay que hacer zoom para leer la dirección. Si es imagen, pocos datos y letra grande.
Poner la cuenta a la vista
Una invitación se reenvía. El número de cuenta, mejor detrás de un código que solo tengan los invitados.
No probar el enlace
Un enlace roto o una vista previa sin imagen es lo primero que verán. Probadlo en dos móviles antes.
¿Y cómo hacer una página web para la boda?
Los pasos son los mismos, pero con más contenido: programa, autobús, alojamientos, regalos y un formulario de confirmación con alergias. Con una plataforma o con un creador de webs se puede hacer en un fin de semana. A medida, la hacemos nosotros: os lo contamos en página web de boda y en los ejemplos de página web de boda.
Preguntas al hacer la invitación
Si la vuestra no está aquí, escribidnos y la resolvemos con vosotros.
Preguntar por WhatsApp¿Queda bien enviar la invitación de boda solo por WhatsApp?
Sí, hoy es lo más habitual. Lo que marca la diferencia es enviarla uno a uno con un mensaje personal, no en un grupo. Para los abuelos o quien no use el móvil, podéis imprimir unas pocas en papel con el mismo diseño.
¿Con cuánta antelación se envía la invitación digital?
Entre tres y cuatro meses antes de la boda, con la fecha límite para confirmar cinco o seis semanas antes. Si la boda es en temporada alta o fuera de vuestra ciudad, mandad antes un save the date, entre ocho y doce meses antes.
¿Se puede cambiar la invitación después de enviarla?
Si es un enlace, sí: cambiáis la hora o el lugar y todos ven la versión nueva sin reenviar nada. Si es una imagen o un PDF, hay que mandarla otra vez y avisar de que la anterior ya no vale.
¿Cuánto se tarda en hacer una invitación de boda digital?
Con una plantilla, una tarde. Con Canva, un fin de semana si partís de cero. Encargada a medida, la nuestra está lista en unos días desde que tenemos vuestros datos; conviene encargarla 4 semanas antes de enviarla.
Si preferís no hacerla vosotros
Nuestra invitación digital cuesta 150 €, animada y con vuestros textos, y con la web a juego desde 350 €. Mirad las invitaciones de boda digitales y elegid la que os guste.